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Copiar contenido de MS Word a Blackboard

Dada la práctica común de desarrollar contenidos de cursos en Blackboard utilizando herramientas Office como MSWord, hemos incluido en la plataforma un nuevo componente que permite la copia de información desde MSWord hacia Blackboard. La ventaja principal que incorpora este componente es que elimina muchos de las etiquetas de HTML (Tags) que incluye Word por defecto y que ocasionan algunos de los problemas de visualización al momento de navegar por los contenidos.

Este componente se encuentra disponible dentro de los espacios de edición de texto de todas las secciones de Blackboard en donde es posible añadir contenido, por ejemplo: avisos, descripción de exámenes, creación de preguntas, creación de foros, creación de aportaciones dentro de foros, incorporación de learning units ó external links entre muchas otras.

Para los casos en los que el documento Word contenga imágenes como parte del material que se desea incorporar al curso, debemos tener en cuenta que éstas deberán ser agregadas de manera separada, ya que este procedimiento solo permite trasladar Texto desde Word. El procedimiento para agregar una imagen se describe en el siguiente post: Copiar contenido con imágenes de MSWord a Blackboard

La siguiente imagen muestra la ubicación de este nuevo componente dentro de Blackboard:

Para agregar texto desde Word solo es necesario seleccionar la opción Paste from Word y entonces aparecerá el espacio donde se podrá colocar el contenido. Una vez hecho esto debemos hacer click en el ícono superior izquierdo de la ventana (ícono de Word)

En algunos navegadores aparecerá una ventana preguntando si queremos utilizar la información que se encuentra en el portapales para colocarlo en Blackboard, en tal caso debemos hacer click en el botón Allow access.

El texto que incorporamos desde Word, será publicado en la ventana, como se muestra en la siguiente imagen.

Finalmente debemos hacer click en Submit para concluir el proceso. El material incorporado aparecerá de la siguiente manera dentro del curso de Blackboard

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Copiar contenido con imágenes de MS Word a Blackboard

Para incorporar contenidos desarrollados en MS Word hacia cursos de Blackboard, en donde se incluyen imágenes, debemos trabajar por separado ambas cosas, es decir, copiar primero el texto y posteriormente agregar las imágenes necesarias. En este post describiremos la forma de incluir las imágenes a los contenidos para darle el formato deseado.

Los pasos necesarios para publicar el texto está descrito en detalle en el siguiente post: Copiar contenido desde MSWord a Blackboard

La incorporación de las imágenes a los contenidos la podemos llevar a cabo en cualquier momento una vez que hayamos concluido con la incorporación del texto. Las imágenes pueden tener cualquiera de los formatos conocidos (jpg, jpeg, gif, png), nuestra recomendación es que si tu imagen no requiere mucha nitidez entonces utilices el formato jpeg, o bien, puedes utilizar imágenes tipo png optimizadas. Esto servirá para que tus alumnos puedan visualizar las imágenes sin problemas ni demoras.

Ya que tenemos publicado el contenido de Word dentro del editor de texto de Blackboard lo podremos visualizar de la siguiente manera:

A partir de aquí podemos utilizar los íconos del editor de texto de Blackboard que nos facilitan la inserción de imágenes (marcados en un cuadro rojo en la siguiente imagen):

Con esto podemos agregar imágenes que se encuentren en nuestra computadora personal, en la Oficina Digital (Content Collection), o bien, en alguna URL de cualquier otro sitio web. Seleccionamos las opciones para publicar la imagen dentro del editor de Texto de Blackboard y hacemos click en Submit. La imgaen queda agregada como se muestra a continuación:

La contenido final queda de la siguiente manera:

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